如何做好年终汇报?
# 前言
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年终汇报可以说是一个职场常见难题,特别是对于职场新人而言,这篇文章就来讲讲年终汇报该如何做。
# 如何做好年终汇报?
首先,让我们从资本的角度,先弄清楚年终汇报的意义是什么。其实就是因为公司人太多,管理层的工作又涉及大量人员,平时压根时间去细致的了解每个人的工作情况。
这里其实也是解释了为什么很多学生进入职场后的头几个月(主要是在大公司)基本都是被放养,不是领导对你有意见,是真的没空关注你太细,毕竟领导不是老师,没有义务教你那么多,咱得自己主动多问,交代的任务做好来,多主动汇报(刷存在感)。
所以只能通过让员工述职的方式集中式的了解员工的情况。所以别一听到就觉得如临大敌,感觉自己啥也没干,这一年白干了云云。做到避免自我PUA,然后开始思考该如何给自己多贴金。
# 总体思路
下面开始说说总体的思路。年终汇报的核心思想一定要回归到事情的本质,就是让领导了解自己一年都干了啥。有时候HR那边或者公司领导会出一个统一的汇报主题,看似好像是让大家套,实际上一定要重点围绕自己干了啥,千万别在主题上钻牛角尖。整体思路上要多筛选工作亮点,稍微夸大,必须要在做1说1(做了必说,但不是鸡毛蒜皮的事)的基础上,往1:1.5上靠,个别重要的甚至可以吹到2都没问题。总的来说表达的度要自己把握,且结合领导对于你业务的了解程度(很多领导也是听个架势,自己其实不懂)来调整。最后还有一个重点就是,一定要在自己的表述中挖坑,刻意留好坑,是为了让领导问问题时往里跳,潜移默化的引导领导的发问方向,这样可以极大的增强回答问题时的表现,也可以防止被问倒(很多HR领导不懂业务,但会一本正经的问一些很业余,没法回答但又听起来很唬人的问题)。
# 具体操作
细化到操作上,首先建议大家平时养成任务归档的习惯,新任务全部按 时间+任务名称
的格式新建文件夹并存放好关键项目文件,这样到了年底,一条看过去就会发现总会有几十个事情的,这就直接为我们的汇报提供了结构清晰的素材库,几十个项目内容,简单的就合并显做的事情多,有含金量的就拆解显得贡献巨大。